Dalam Rangka pelaksanaan Tridarma perguruan tinggi, Program Studi Administrasi Perkantoran Universitas Bina Sarana Informatika menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat di Masjid Raudhatul Huda Ciledug Kota tangerang pada hari Minggu 10 September 2023 dengan tema Pelatihan Digitalisasi Arsip Menggunakan Google Drive Bagi Remaja Masjid Raudhatul Huda. Kegiatan tersebut dimulai pukul 09.00 WIB secara offline tatap muka langsung yang dihadiri oleh para Dosen UBSI yang terdiri dari Agus Tri Indah, S.IP, M.M, Eka Putri Handayani, S.Pd, M.M, Ria Andriani, M.M, dan Dian Berliansyah Putra, S.E, M.M, dengan dua orang mahasiswa UBSI yakni Syafa Mazidatul Aufa dan Putri Ratna Sari serta remaja masjid Raudhatul Huda Ciledug Kota tangerang. Remaja masjid Raudhatul Huda merupakan perkumpulan sekelompok anak anak muda masjid bawah Pimpinan Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) masjid Raudhatul Huda Ciledug Kota tangerang. Perkumpulan remaja masjid tersebut menjadi wadah untuk meningkatkan dan memperkuat sumber daya dalam kemakmuran dan kemajuan Masjid Raudhatul Huda.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat tersebut diisi dengan pelatihan berupa penjelasan tentang Pembuatan Digitalisasi Arsip Menggunakan Google Drive Bagi Remaja Masjid Raudhatul Huda yang dimulai dari penjelasan akan pentingnya pengarsipan secara digital untuk memelihara dan menjaga dokumen dari kerusakan dan kehilangan serta menjadikannya dapat diakses oleh pihak-pihak tertentu yang sewaktu-waktu membutuhkannya. Ketua Panitia Eka Putri Handayani, S.Pd, M.M yang merupakan dosen UBSI menyatakan bahwa tujuan kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah untuk memberi pengetahuan remaja Masjid Raudhatul Huda agar dapat memelihara dan menjaga dokumen dari kerusakan dan kehilangan serta menjadikannya dapat diakses oleh pihak-pihak yang sewaktu-waktu membutuhkannya, Dan agar segala jenis informasi yang diterima dapat dikelola dan dilaksanakan dengan baik melalui cloud storage pada Google Drive. Oleh karena itu perlu aksi dan tindakan yang nyata dari remaja Masjid Raudhatul Huda Ciledug Tangerang agar dapat memberikan kontribusi yang bernilai positif terkait digitalisasi arsip yang potensial memberikan dampak dalam manajemen arsip organisasi. Hal ini berguna untuk menembus sekat ruang dan waktu yang seringkali menghambat pekerjaan, karena arsip digital dapat diakses secara daring di mana pun dan kapan pun arsip itu dibutuhkan.

“Diharapkan dengan adanya pelatihan ini membuat remaja Masjid Raudhatul Huda Ciledug berani untuk mulai merencanakan dan membuat arsip digital dengan menggunakan google drive, sehingga data-data, informasi-informasi, dan arsip-arsip yang dikelola dapat dengan mudah diakses kapanpun dan dimanamun hanya lewat gadget masing-masing anggota tanpa batasan ruang penyimpanan yang berbentuk fisik”, jelas Eka. Remaja Masjid Raudhatul Huda Ciledug sangat antusias mengikuti acara tersebut. Mereka berharap mendapatkan materi pelatihan lainnya di lain waktu. “Diharapkan Universitas Bina Sarana Informatika mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat dengan materi menarik lainnya untuk berbagi ilmu yang bermanfaat sesama masyarakat”, sambung ketua organisasi remaja Masjid Raudhatul Huda Ciledug.