LPPM Universitas Bina Sarana Informatika menyelenggarakan kembali workshop yang bertajuk "Pengelolaan Jurnal Universitas Bina Sarana Informatika Menuju Terindeks Scopus" yang dilaksanakan pada Rabu (06/08/2024). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan visibilitas jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh LPPM Universitas Bina Sarana Informatika, sehingga dapat memenuhi standar internasional dan terindeks di Scopus, salah satu basis data sitasi terbesar dan paling terkemuka di dunia.

Workshop ini dilaksanakan secara luring dan daring yang dihadiri oleh para chief editor, pengelola jurnal, dekan dan kepala program studi dari berbagai fakultas yang ada di Lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika. Dalam kegiatan ini, para peserta akan mendapatkan pelatihan secara intensif mengenai berbagai aspek penting dalam pengelolaan jurnal ilmiah, yaitu Pemahaman Standar Scopus dengan mengetahui kriteria dan standar yang harus dipenuhi untuk dapat terindeks di Scopus. Kedua Pengelolaan Editorial untuk meningkatkan kualitas proses editorial dan peer-review agar sesuai dengan praktik terbaik internasional. Ketiga Etika Publikasi yaitu memahami etika publikasi ilmiah dan menghindari praktik plagiarisme serta masalah etis lainnya. Keempat Strategi Peningkatan Visibilitas yaitu teknik-teknik untuk meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas jurnal melalui platform digital dan media sosial. Kelima Manajemen Metadata yaitu mengoptimalkan metadata jurnal agar mudah ditemukan dan diindeks oleh mesin pencari.

Dekan Fakultas Teknik dan Informatika Bapak Rachmat Adi Purnama, M.Kom, dalam sambutannya mengatakan, “Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas publikasi ilmiah di lingkungan UBSI. Dengan adanya workshop ini, kami berharap jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh LPPM UBSI dapat memenuhi standar internasional dan memberikan kontribusi nyata dalam perkembangan ilmu pengetahuan.” Ujar nya

Ketua LPPM UBSI, Dr. Ir. Taufik Baidawi, M.Kom., juga memberikan sambutan dengan menekankan pentingnya kolaborasi dan peningkatan kapasitas Terindeks di Scopus bukanlah tugas yang mudah, namun bukan pula hal yang mustahil. "Melalui workshop ini, kami memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada pengelola jurnal untuk mencapai standar internasional. Ini adalah investasi penting untuk masa depan penelitian ilmiah di UBSI."tutur taufik

Acara ini kembali menghadirkan narasumber berpengalaman, yaitu Ibu Siti Mutrofin,S.Kom., M.Kom, seorang ahli dalam bidang publikasi ilmiah internasional, editor jurnal yang sudah terindeks di Scopus. Selain itu, workshop ini juga akan dilengkapi dengan sesi diskusi dan tanya jawab untuk memperdalam pemahaman para peserta.

Narasumber seorang reviewer kemendikbud RI dan Editor In Chief JITCS yaitu ibu Siti Mutrofin, S.Kom., M.Kom., memberikan penyampaian mengelola jurnal agar dapat terindeks di Scopus memerlukan pemahaman mendalam tentang berbagai aspek, mulai dari kualitas konten, proses peer-review, hingga aspek teknis seperti metadata dan aksesibilitas.

"Saya akan memberikan best practise atau tata cara mendaftarkan jurnal terindeks Scopus. Pertama Persiapan awal dengan memastikan jurnal telah memenuhi kriteria dasar Scopus, seperti kualitas konten, proses peer-review yang ketat, frekuensi penerbitan yang teratur, dan standar etika yang tinggi. Kedua Review Penerbitan Sebelumnya yaitu meninjau edisi-edisi jurnal sebelumnya untuk memastikan kualitas dan konsistensi. Revisi dan perbaiki jika diperlukan. Ketiga Pengelolaan Editorial seperti proses editorial yang ketat, Tim Editorial yang kuat, dan Etika Publikasi. Keempat Optimasi Jurnal meliputi Standar Metadata, Visibilitas Digitial, Indeksasi di Basis Data lain. Kelima Pengajuan Ke Scopus yaitu dengan mengumpulkan dokumen pendukung, mengakses situs Scopus, dan mengisi formulir pengajuan." Jelas Siti Mutrofin dalam paparannya.

Peran aktif peserta workshop dalam sesi diskusi dan tanya jawab, dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang tata cara dan persiapan dalam pengajuan jurnal terindeks Scopus.

Kegiatan ini merupakan salah satu langkah strategis UBSI dalam upaya mencapai visi menjadi universitas unggul dan berdaya saing internasional. Dengan jurnal yang terindeks di Scopus, diharapkan hasil-hasil penelitian dari UBSI dapat lebih dikenal dan diakui di kancah global. (HYI)