Salah satu keunggulan yang disediakan oleh Microsoft Office Word adalah bagaiman mempermudah pekerjaan membuat surat menyurat dalam sekala besar yang ditujukan ke beberapa orang namun dengan isi surat yang sama, ini dinamakan dengan teknologi mail merge yang dimiliki oleh Microsoft Office Word. Selain membuat surat, teknologi mail merge juga dapat membuat label, amplop, tag nama, dan lainnya. SMK Barunawati Jakarta Utara adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Swasta yang berlokasi di Propinsi DKI Jakarta Kota Jakarta Utara dengan alamat Jl. Ganggeng II/1, masih sangat membutuhkan banyak pelatihan bagi guru-guru dan juga stafnya, terutama di bidang komputer. Oleh karenanya, kami selaku dosen di Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika pada program studi Sistem Informasi, sangat terpanggil untuk melaksanakan kegiatan pelatihan komputer yang dibutuhkan. Dengan mengambil tema “Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Microsoft Office Untuk Surat Menyurat” ini ditujukan sasarannya bagi para guru dan juga staf TU di SMK Barunawati Jakarta Utara, dan target peserta sebanyak 15. Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 18 Januari 2020, yang dimulai dari pukul 13.30 WB dengan pengarahan terlebih dahulu oleh ketua pelaksana yaitu Sopiyan Dalis, M.Kom dan dilanjutkan pengisian materi pelatihan oleh para tutor terdiri dari Dr. Lili Marlinah, SE, MM., Suharyanto, M.Kom, Teni Agustina, M.Pd, serta ikut mendampingi juga dari mahasiswa yaitu Dea Arista. Para peserta yang mengikuti kegiatan ini sangat berantusias, banyak yang bertanya bahkan ada juga yang meminta diulang penjelasannya. Sopiyan Dalis dan juga para tutor yang lainnya dapat menyampaikan seluruh materi dengan baik dan jelas, terbukti dari sebaran kuesioner yang diisi oleh seluruh peserta, semuanya merasa puas sehingga berkeinginan agar kegiatan ini dilaksanakan secara rutin. Acara di tutup dengan sesi foto bersama antara peserta dengan panitia.