Tim pengabdi Universitas Bina Sarana Informatika yaitu Sunarti, Dewi Ayu Nur Wulandari dan Ahmad Fauzi pada akhir bulan Oktober melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi (MONEV) untuk kegiatan pengabdian yang sudah dilakukan. Dimana Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka Program Kemitraan Masyarakat (PKM) yang didanai melalui hibah perguruan tinggi UBSI tahun anggaran 2024. Bahwa MONEV sebagai bagian dari program pengabdian masyarakat yang bertujuan untuk mendukung transformasi digital https://fadhillahilmi.com dalam pengelolaan siswa baru dan aktivitas yang terjadi pada mitra. Kegiatan ini dilaksanakan di Jalan Jinjing RT 006/002 Kelurahan Pasir Putih, Kecamatan Sawangan, Kota Depok. Kegiatan dihadiri oleh kepala sekolah dan dewan guru dari Fadillah Ilmi Pratama Depok serta tim pengabdian masyarakat. 

Sebagaimana diketahui bahwa tujuan monitoring dan evaluasi untuk menilai efektivitas program dengan mengukur capaian program transformasi digital yang telah diimplementasikan, mengidentifikasi tantangan dengan menggali kendala teknis dan non-teknis yang dihadapi selama pelaksanaan program dan juga menyusun strategi lanjutan untuk mengembangkan rencana perbaikan dan optimalisasi program pengabdian masyarakat.
Dalam sesi monitoring, tim pengabdian masyarakat melakukan meninjau penerapan aplikasi digital yang mendukung pendaftaran siswa baru. Sistem ini dirancang untuk mempercepat proses administrasi, meningkatkan transparansi, dan memudahkan akses data siswa serta aktivitas yang ada pada yayasan Fadillah Ilmi Pratama Depok.
Pada sesi evaluasi, dilakukan diskusi kelompok terarah (focus group discussion/FGD) yang melibatkan kepala sekolah dan dewan guru, diketahui bahwa peningkatan pengetahuan dan keterampilan mitra meningkat dan sudah membiasakan untuk mengaplikasikan.

Bahwa kegiatan monitoring dan evaluasi ini menjadi langkah penting bagi tim pengabdi untuk terus memastikan program yang dijalankan berdampak positif bagi yayasan dan masyarakat luas dan berkomitmen untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan di Yayasan Fadillah Ilmi Pratama.
Harapan dari kegiatan ini bisa keberlanjutan, mitra bisa mandiri setelah proses pendampingan selesai. Karena keberlanjutan kegiatan pengabdian masyarakat merupakan aspek penting untuk memastikan bahwa dampak positif dari program yang telah dilaksanakan dapat terus dirasakan oleh masyarakat.