Dosen Universitas BSI Sukabumi kembali menunjukkan komitmennya dalam mengabdikan ilmu kepada masyarakat melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang diselenggarakan di Desa Cipetir, Kabupaten Sukabumi. Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari, pada 28 dan 29 September 2024, dengan tema "Pelatihan Penggunaan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar." Acara ini bertujuan untuk membantu perangkat desa dan staf administratif Desa Cipetir dalam meningkatkan keterampilan mereka dalam pengelolaan surat-menyurat secara digital. 

Penggunaan aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah alur komunikasi dan pencatatan surat masuk serta keluar, sehingga administrasi desa dapat berjalan lebih efisien dan akuntabel. A. Gunawan, M. Kom, seorang dosen yang juga pakar di bidang teknologi informasi, bertindak sebagai tutor dalam pelatihan ini. Beliau menjelaskan pentingnya digitalisasi dalam pengelolaan administrasi desa. “Dengan penerapan aplikasi ini, proses surat-menyurat akan lebih terstruktur dan mudah diakses. Hal ini penting untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi di tingkat desa,” ungkap Gunawan dalam sambutannya. Pelatihan ini melibatkan peserta dari berbagai kalangan perangkat desa yang sangat antusias mengikuti setiap sesi. 

Peserta diajarkan cara mengoperasikan aplikasi mulai dari pencatatan surat masuk, surat keluar, hingga pengarsipan digital. Selain itu, peserta juga diberikan kesempatan untuk melakukan praktik langsung guna memperkuat pemahaman mereka. Kepala Desa Cipetir, Dodi Wijaya, mengapresiasi inisiatif ini, menyatakan bahwa program tersebut sangat membantu dalam mempersiapkan Desa Cipetir menuju tata kelola yang lebih modern. “Kami sangat berterima kasih kepada Universitas BSI Sukabumi yang telah memberikan pelatihan ini. Semoga ke depannya, aplikasi ini dapat kami manfaatkan dengan baik,” katanya. Pelatihan ini diakhiri dengan sesi diskusi dan evaluasi, di mana peserta diberi kesempatan untuk memberikan masukan dan bertanya seputar kendala teknis yang mungkin mereka hadapi dalam menggunakan aplikasi tersebut. 

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi pengelolaan administrasi di Desa Cipetir serta menjadi model bagi desa-desa lainnya di Kabupaten Sukabumi. Melalui kegiatan PKM ini, Universitas BSI Sukabumi terus berupaya menjembatani kebutuhan masyarakat dengan perkembangan teknologi, guna menciptakan perubahan yang berarti di berbagai sektor, terutama dalam pelayanan publik. (Lis)