Artificial Intelligence (AI) atau kecerdasan buatan telah berkembang pesat dalam dekade terakhir. Penggunaannya banyak diimplementasikan di lintas sektor seperti Badan Usaha Milik Negara (BUMN), universitas, dan pemerintahan. Sektor pemerintahan terus merespon perubahan ini dengan menciptakan banyak aplikasi dalam memudahkan pelayanan publik dan mempercepat kinerjanya. Salah satu entitas yang memainkan peran krusial dalam penyelenggaraan pelayanan publik adalah Kantor Kecamatan. Pada hari Sabtu-Minggu tanggal 23-24 Desember 2023, Civitas Akademik Universitas Bina Sarana Informatika Prodi Sistem Informasi kampus Kota Sukabumi bekerjasama dengan Kecamatan Warudoyong mengadakan Pelatihan Pemanfaatan Teknologi AI Manipulasi File Untuk Menunjang Efektifitas Kinerja Pada Kantor Kecamatan Warudoyong Sukabumi.

Pelatihan dilaksanakan secara tatap muka di Aula Kecamatan Warudoyong yang beralamat di Jl. Nyomplong, Kec. Sukabumi, Kota Sukabumi, Jawa Barat. Mitra dalam kegiatan pengabdian masyarakat kali ini adalah pengurus Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi yang berjumlah 43 peserta. Ramdhan Saepul Rohman bertindak sebagai ketua pelaksana, Renny Oktapiani selaku tutor, Erni Ermawati dan Dasya Arief Firmansah selaku pendamping tutor. Kegiatan pengabdian kali ini melibatkan empat mahasiswa yaitu Siti Fauziah, Mia Amalia, Riska Lutviani dan Abdallah Nasir Alhamud. Erni Ermawati selaku MC membuka acara pengabdian dan kemudian memberikan waktu kepada Ibu Sandra Utama Teguh, S.Kom., M.M. selaku Camat Warudoyong untuk memberikan sambutan sekaligus membuka acara pengabdian. Camat Warudoyong mengungkapkan rasa terimakasihnya terhadap kegiatan pengabdian yang digelar. “Sebagai bagian dari dinamika pelayanan publik, kita perlu memanfaatkan kemajuan teknologi AI guna memastikan efektivitas kinerja yang optimal. Dengan memahami bahwa manipulasi file dan pengelolaan data merupakan bagian integral dari rutinitas harian di kantor, pengembangan keterampilan dalam menggunakan teknologi AI dapat menjadi solusi cerdas untuk meningkatkan produktivitas. Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen universitas BSI yang sudah mau membagikan ilmunya kepada para peserta yang hadir hari ini.

Saya harap semoga kegiatan ini terus berlanjut” ungkapnya. Ramdhan Saepul Rohman selaku ketua pengabdian masyarakat menuturkan tujuan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan, yakni sebagai wujud tanggungjawab terhadap komitmen Universitas BSI Kampus Kota Sukabumi dalam memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat. “Kami selaku Dosen mengemban tugas utama yang dikenal dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sebagai lembaga perguruan tinggi yang sudah berbasis kepada teknologi, Universitas BSI melalui kegiatan pengabdian masyarakat ingin memberikan dan berkontribusi terhadap bidang ilmu yang dimiliki terutama dibidang teknologi serta mengingat perkembangan teknologi saat ini sudah semakin maju untuk diberikan kepada masyarakat agar masyarakat khususnya bapak ibu peserta yang hadir dapat lebih mengetahui dan menambah pengetahuan terhadap penggunaan teknologi” tuturnya. Renny Oktapiani bertindak sebagai tutor menyampaikan materi pelatihan. Peserta pelatihan diberikan pemahaman mendalam tentang konsep-konsep dasar AI serta keterampilan praktis dalam menggunakan alat-alat AI untuk mempercepat dan meningkatkan proses kinerja sehari-hari di kantor. Para peserta sangat antusias dalam mengikuti pelatihan dan menyampaikan kepuasannya dalam menerima pelatihan. Kegiatan pengabdian ini ditutup dengan foto bersama.

Universitas BSI berharap kegiatan ini dapat mengoptimalkan tugas-tugas administratif, mengurangi beban kerja manual, dan meningkatkan akurasi data staff Kecamatan Warudoyong. Dengan demikian, kinerja para staf di kantor diharapkan menjadi lebih efisien, responsif, dan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Hasil dari pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat memberikan dampak positif jangka panjang dengan menciptakan lingkungan kerja yang modern, terkini, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Selain itu, partisipasi aktif peserta dalam pelatihan akan membantu menciptakan budaya kerja yang inovatif dan berkelanjutan di Kantor Kecamatan Warudoyong, Sukabumi.