Pentingnya Arsip Digital DalamMenunjang Kinerja Staff Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi

Arsip Digital merupakan salah satu hal terpenting pada Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi. Dosen Universitas BSI Sukabumi memberikan pelatihan arsip digital berupa pemanfaatan google drive dan google form dalam rangka Pengabdian Kepada Masyarakat. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini merupakan wujud nyata dari komitmen Universitas BSI Sukabumi dalam memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat. Acara pelatihan berlangsung selama dua hari, dimulai pada tanggal 9 hingga 10 Desember 2023, di aula Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi. Peserta pelatihan merupakan staf dari pada Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi. Adapun poin-poin utama yang disampaikan dalam pelatihan ini mengenai Pentingnya arsip digital sebagai salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi maupun birokrasi dapat dijadikan sebagai alat rekaman informasi dari semua kegiatan suatu organisasi maupun perorangan.

Desi susilawati selaku ketua pengabdian Masyarakat memberikan pemahaman mengenai sarana yang dapat digunakan untuk arsip digital. “Arsip digital yang dapat disimpan menggunakan media elektronik dan dapat dimanfaatkan secara bebas salahsatu diantaranya yaitu google drive dan google form. Google Drive merupakan salah satu aplikasi layanan berbasis internet yang memungkinkan pengguna dapat menjadikan media penyimpanan sebagai sumberdaya. Sedangkan Google Form atau google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien” ujarnya. Peserta sangat antusias terhadap materi yang disampaikan, karena arsip digital akan lebih memudahkan staff dari Kecamatan Warudoyong Kota Sukabumi dalam hal pengolahan dan pencarian data. Kegiatan pengabdian ini ditutup dengan foto bersama. Universitas BSI berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan pemahaman kepada staff Kecamatan Warudoyong terutama dalam pemanfaatan arsip digital.