Sabtu, 17 Mei 2025 Fakultas Teknik dan Informatika (FTI) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kembali menyelenggarakan kegiatan pelatihan teknologi informasi kepada masyarakat sebagai bagian dari komitmen Tridharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PkM),. Kegiatan bertajuk “Pelatihan Berbagi File Kerja Menggunakan Google Drive” ini ditujukan kepada Tim Penggerak PKK RW 02 Kelurahan Cibubur, Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur, dan dilaksanakan pada Sabtu, 17 Mei 2025, bertempat di RPTRA Cibubur Berseri. Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Jakarta Timur, Bapak Jardiansyah Dadang, yang dalam sambutannya menyampaikan apresiasi atas kontribusi aktif UBSI dalam upaya pemberdayaan digital masyarakat. Ia juga menegaskan bahwa RPTRA Cibubur Berseri terbuka sebagai mitra lokasi kegiatan pengabdian bagi dosen UBSI, tidak hanya untuk kader PKK, tetapi juga untuk pengurus RT/RW dan komunitas warga sekitar. 

Tim pengabdian masyarakat pada kegiatan ini diketuai oleh Ahmad Fauzi, M.Kom, dengan tutor utama Ade Setiawan, M.Kom, serta didukung oleh anggota tim: Suryanto, M.Kom., MT dan Oktafian Farhan, ST, MT. Pelatihan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan serupa yang dilaksanakan sebelumnya dan memperoleh respons positif dari masyarakat. Materi pelatihan difokuskan pada pemanfaatan Google Drive sebagai sarana berbagi dan pengelolaan file kerja secara daring. Peserta diperkenalkan pada berbagai fitur Google Drive yang dapat meningkatkan efisiensi kerja tim, seperti penyimpanan dan pengelompokan dokumen, berbagi file antaranggota secara aman, serta pencatatan kegiatan menggunakan Google Keep. Dalam sesi pelatihan, peserta dibimbing untuk mengelompokkan data pribadi dan data organisasi PKK melalui pembuatan folder digital langsung dari perangkat smartphone masing-masing. 

Hal ini bertujuan untuk mendorong keteraturan administrasi dan memperkuat kolaborasi antaranggota dalam kegiatan sehari-hari. Menurut Ade Setiawan dalam materi yang disampaikannya, beberapa manfaat Google Drive bagi kader PKK antara lain menyimpan catatan penting secara praktis melalui Google Keep, Mengelola dan mendokumentasikan foto serta video kegiatan untuk keperluan promosi dan publikasi, Menjamin keamanan data organisasi melalui pengaturan hak akses yang tepat. 

Dalam sambutannya, Bapak Ahmad Fauzi selaku ketua tim PkM menyampaikan, “Zaman telah berubah. Untuk menjadi ibu-ibu yang produktif dan kreatif, kita harus mampu mengikuti perkembangan teknologi dan memanfaatkannya secara optimal dalam kehidupan sehari-hari.” Salah satu peserta, Maryati, menyampaikan bahwa materi yang diberikan sangat relevan dan mendukung aktivitas kader PKK dalam membangun eksistensi organisasi melalui media sosial. “Pelatihan ini sejalan dengan kegiatan kami yang sedang aktif mengembangkan akun Instagram PKK agar lebih dikenal masyarakat dan menarik minat warga untuk ikut berpartisipasi,” ujarnya. Melalui kegiatan ini, FTI UBSI berharap dapat terus berperan aktif dalam meningkatkan literasi digital masyarakat, khususnya perempuan sebagai pilar keluarga dan agen perubahan di lingkungan masing-masing. Ke depannya, program pelatihan serupa akan terus dikembangkan dan diperluas cakupannya guna mendorong kemajuan dan kemandirian masyarakat melalui pemanfaatan teknologi informasi yang inklusif. (SYT)